هدف از تولید اتوماسیون تحت وب حراست شاهد، ایجاد بستری مناسب مدیریت کلیه امور مربوطه به واحد حراست سازمان‌ها و شرکت‌ها، ساماندهی فرایندها، مکاتبات اداری با واحدهای دیگر، ثبت دبیرخانه، ثبت تخلفات، مدیریت فرایند گزینش کارکنان و ارائه انواع گزارشات را با سرعت بالا، سهولت کاربری و در محیطی امن فراهم می‌کند.
مجموعه این امکانات در اتوماسیون حراست شاهد با بهره‌گیری از برترین فناوری‌های تولید نرم‌افزار با کاربری ساده و امنیت بالا ساخته شده است.
ویژگی‌ها و امکانات نرم‌افزار تحت وب اتوماسیون حراست شاهد ما را بررسی کنید
مبتنی بر وب
مهم‌ترین ویژگی نرم افزارهای تحت وب دسترسی از هر مکان، زمان و با هر نوع دستگاه (رایانه شخصی، لپ تاپ، تبلت، گوشی‌های هوشمند، تلویزیون هوشمند و...) است. نرم‌افزارهای تحت وب از طریق مرورگر اجرا می شوند، به همین خاطر نیاز به سخت افزار قوی برای اجرا ندارند.
سادگی رابط کابری
رابط کاربری زمانی مناسب و فوق العاده است که به ساده‌ترین حالت طراحی شده باشد و هیچگونه پیچیدگی در آن وجود نداشته باشد. هر چقدر رابط کاربری ساده‌تر طراحی شود کاربران می‌توانند به راحتی از آن استفاده کنند.
تمام ابزارهایی که برای مدیریت فرایندها واحد حراست، مدیریت تخلفات، مکاتبات امن با دیگر واحدها و پیگیری گزینش کارکنان خود لازم دارید ما برای شما فراهم کرده‌ایم
اطلاعات پایه
- تعریف اطلاعات شرکت و یا سازمان
- مدیریت شهرها
- تعریف عناوین شغلی
- تعریف واحدهای سازمانی
- تعریف رشته‌های تحصیلی
- مدیریت شرکت‌های طرف قرارداد
مدیریت منابع انسانی
- مدیریت کارکنان
- مدیریت اشخاص
- تعریف انواع مدارک
- مدیریت پست/ سمت
- مدیریت نقش‌ها
- تاریخچه ورود کاربران همراه با جرییات (ساعت ورود و تاریخچه، نوع مرورگر، نسخه مرورگر و... )
دبیرخانه
- مدیریت نامه‌های وارده
- مدیریت نامه‌های صادره
- مشاهده گردش کار نامه
- به اشتراک‌گذاری نام‌ها
- مشاهده سوابق نامه
- امکان چاپ نامه‌ها
- امکان الصاق ضمیمه به صورت تصویر، ویدیو، پادکست و یا فایل متنی
آرشیو اطلاعات
- تعریف گروه آرشیو
- تعریف زیرگروه برای هر گروه آرشیو
- تعریف پرونده موضوعی
- اعلام وضعیت برای هرپرونده موضوعی ( باز، بسته، راکد )
- مشاهده ساختار گروه بندی‌ها به صورت درختی
گزینش کارکنان
- تعریف محققین
- تعریف منابع
- مدیریت داوطلبین
- فرایند پیگیری تحقیق از منابع
- ثبت نتایج درخواست‌ها
- مدیریت شرکت‌های طرف قرارداد
گزارشات
- پیشخوان حساب وارد شده
- پیشخوان کارکنان
- پیشخوان اشخاص
- پیشخوان شرکت‌ها
- گزارش کامل از عملکرد محققین
- داشبورد اطلاعات و سوابق داوطلبین
