سامانه مدیریت تردد (حضور و غیاب)، نرم‌افزاری است که برای کنترل و نظارت بر تردد کارکنان سازمان طراحی شده تا به کمک آن مدیران سازمان بتوانند گزارش دقیقی از کارکرد منابع انسانی داشته باشند و بر اساس این گزارشات میزان حقوق و دستمزد کارکنان را به طور دقیق‌تر و با سرعت و سهولت بیشتری محاسبه کنند. همچنین وضعیت کاری کارکنان را در لحظه به صورت آنلاین در اختیار مدیران مجموعه قرار می‌دهد.
مزایای نرم‌افزار مدیریت تردد (حضور و غیاب)
مبتنی بر وب
مهم‌ترین ویژگی نرم‌افزارهای تحت وب دسترسی از هر مکان، زمان و با هر نوع دستگاه (رایانه شخصی، لپ تاپ، تبلت، گوشی‌های هوشمند، تلویزیون هوشمند و...) است. نرم‌افزارهای تحت وب از طریق مرورگر اجرا می‌شوند، به همین خاطر نیاز به سخت‌افزار قوی برای اجرا ندارند.
سادگی رابط کابری
رابط کاربری زمانی مناسب و فوق‌العاده است که به ساده‌ترین حالت طراحی شده باشد و هیچ‌گونه پیچیدگی در آن وجود نداشته باشد. هر چقدر رابط کاربری ساده‌تر طراحی شود کاربران می‌توانند به راحتی از آن استفاده کنند.
امکانات سامانه مدیریت تردد
اطلاعات پایه کارکنان
- ثبت اطلاعات شخصی و تصویر کارکنان
- ثبت اطلاعات شغلی کارکنان (استخدام، حقوق، بیمه، سابقه کاری و...)
- ثبت اطلاعات مربوط به احکام کاری کارکنان
مدیریت زمان‌های تردد
- ثبت زمان دقیق ورود و خروج کارکنان
- ثبت میزان تاخیر و تعجیل در ورود و خروج روزانه کارکنان
- امکان تعریف تاخیرهای مجاز و غیرمجاز برای ثبت ورود
- امکان تعریف تعجیل مجاز و غیر مجاز برای ثبت خروج
- امکان تعریف ساعات استراحت برای کارکنان
محاسبه حقوق و دستمزد
- ثبت و محاسبه میزان کارکرد کارکنان بر اساس ساعات ورود و خروج
- ثبت و محاسبه مرخصی ساعتی و مرخصی روزانه (استحقاقی و استعلاجی)
- امکان محاسبه مرخصی‌‌های استفاده شده و مانده مرخصی کارکنان
- ثبت و محاسبه اضافه‌‌کاری و ماموریت‌‌های کارکنان
- صدور فیش حقوقی براساس کارکرد کارکنان
تعریف قوانین ویژه سازمان
- تعریف انواع قوانین کاری در سامانه
- تعریف تقویم کاری شمسی با تعطیلات رسمی
- تعریف نامحدود انواع شیفت‌‌های کاری
- امکان ویرایش اطلاعات در موارد خاص مانند جابه‌جایی شیفت‌‌های کارکنان
امکانات مدیریتی سامانه
- مشاهده افراد حاضر در سازمان در لحظه
- مشاهده افراد در حال اضافه‌کار
- امکان بایگانی اطلاعات و گزارش‌های تردد در سامانه
- امکان چاپ گزارشات
- امکان تعریف چند اپراتور برای نرم‌افزار با سطوح دسترسی دلخواه
مزایای سامانه حضور و غیاب
- امکان اتصال به سامانه حقوق و دستمزد
- گرفتن آمار حضور و غیاب کارمندان در هر زمان و هر مکان
- ذخیره شدن تمام آمار مربوط به حضور و غیاب کارکنان
- اطلاع داشتن کارکنان از وضعیت کاری خود
- پشتیبانی از دستگاه های حضور و غیاب بیومتریک مانند اثر انگشت و تشخیص چهره
