ریاست محترم اداره کار …
با سلام و عرض ادب
احتراماً باستحضار می‌رساند خانم/ آقای … با سمت ...............… به شماره ملی …........ در این شرکت مشغول بکار بوده‌اند که از تاریخ ........... اقدام به ترک کار خود نموده و دیگر به محل کار خود مراجعه ننموده‌اند.
مراتب جهت اعلام خدمتتان ارسال می گردد.
با تشکر و تجدید احترام