هر روزه با گسترش سازمانها، شرکتها و همچنین رشد فعالیتها و فرآیندهای اداری، اسناد کاغذی بسیاری تولید میشود. ضرورت حفظ و نگهداری فیزیکی و الکترونیکی این اسناد موجب به وجود آمدن بایگانیهای وسیعی میشود که حجم فزایندهای از اسناد شامل انواع پروندههای کارگزینی، پروندههای فنی و… را در خود نگهداری میکند که امری هزینهزا و پردردسر است.
شرکت فناوران ستاره جنوب، نرمافزار مدیریت آرشیو اسناد را بر حسب نیاز واقعی شرکتها تولید کرده که شامل تمامی عملیات حفظ، نگهداری، چرخش و بازیابی اسناد میشود. پیشرفت فناوری اطلاعات و ارائه سیستمهای مکانیزه و نگهداری و آرشیو اسناد بصورت الکترونیکی باعث شده میزان بسیار زیادی از هزینههای نگهداری کاهش یابد و امکان مدیریت مقرون به صرفه این اسناد فراهم شود.
ویژگیها و امکانات نرمافزار مدیریت آرشیو اسناد کهکشان ما را بررسی کنید
سادگی رابط کابری
رابط کاربری زمانی مناسب و فوق العاده است که به سادهترین حالت طراحی شده باشد و هیچگونه پیچیدگی در آن وجود نداشته باشد. هر چقدر رابط کاربری سادهتر طراحی شود کاربران میتوانند به راحتی از آن استفاده کنند.
پشتیبانی ۲۴ ساعته
فناوران ستاره جنوب با استفاده نیروهای متخصص و روشهای نوین پشتیبانی آنلاین، نرمافزار تیکتینگ، چت و همچنین با تلفن و حضور کارشناس در محل همواره سعی بر ارائهی خدمات پس از فروش عالی و کسب رضایت مشتریان بصورت 24 ساعته در تمام طول هفته نموده است.
تمام ابزارهایی که برای مدیریت اسناد خود لازم دارید ما برای شما فراهم کردهایم
مدیریت
- تعریف اطلاعات شرکت و یا سازمان
- تعریف کاربر جدید
- ویرایش کاربران ثبت شده
- حذف کاربر مورد نظر
- مدیریت کلمه عبور کاربر
- تعیین سطوح دسترسی
- مدیریت مسیر ذخیره سازی فایلها
گروهبندی اسناد
- تعریف گروه و زیر گروه به تعداد نامحدود
- تغییر نام و حذف گروه
- جابجایی گروهها با Drag & Drop
مدیریت اسناد
- تعریف سند جدید
- حذف چند سند بصورت همزمان
- فشرده سازی فایلهای پیوست شده به اسناد
- تعیین سطح طبقه بندی سند
- جلوگیری از اضافه کردن فایلهای پیوست تکراری به یک سند
- گزارش لیست اسناد
سایر امکانات
- امکان اسکن فایل به همراه ویرایش آن
- حذف و اضافه کردن چندین فایل به صورت همزمان
- پشتیبان گیری و بازیابی آن
- نمایش آخرین زمان پشتیبان گیری
- دارای فایل راهنما نرم افزار
